こんにちは！
宮城県仙台市に住むOL、えっちゃんです。
小計がある表を作ってみます。
目次
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さまざまな集計値を求める「SUBTOTAL（サブトータル）」
今回は、①と②に小計を、③に合計を出す。
①セル「B2」から「B8」までの小計を出す
セル「B9」に「=SUBTOTAL(9,B2:B8)」と入力する。9は集計方法、B2:B8はセル範囲にあたる。
セル「B2」から「B8」までの合計が表示される。
②セル「B10」から「B16」までの小計を出す
セル「B9」に「=SUBTOTAL(9,B10:B16)」と入力する。
セル「B10」から「B16」までの合計が表示される。
③合計を出す
セル「B18」に「=SUBTOTAL(9,B2:B17)」に入力する。
小計を除き、セル「B2」から「B16」までの合計が表示される。小計のセルは、自動的に集計から除外される。
もしSUM関数で同じことをする場合
SUM関数を利用する場合、セル「B18」に「=SUM(B2:B8,B10:B16)」と入力する。少々複雑なため、ミスが起きやすい。小計がある表の場合はSUBTOTAL関数を使用した方がミス予防・時短になる。
まとめ
小計がある表なら、SUBTOTAL関数におまかせ
書き方の例
B列2行目からB列17行目の範囲の合計値を表示させる。
=SUBTOTAL(9,B2:B17)
集計方法
SUBTOTAL関数では、引数に「集計方法」を指定する。合計の場合は「9」だが、その他にも、次のような集計方法がある。
| 引数 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 10 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 集計方法 | 平均 | 数値の個数 | データの個数 | 最大値 | 最小値 | 合計 |
えっちゃん
いろんなことができる関数なんだね。便利！りんちゃんは何も芸できないけど…
りんちゃん
みゃ…
えっちゃん
かわいいから、それだけでいい！
りんちゃん
にゃーん！
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